活动规则可以说明回避条件、申报渠道、替补机制和争议处理方式。程序越清楚,参与者越容易理解组织者如何处理潜在冲突。

没有证据时不应暗示某位评审存在偏袒或不当行为。讨论制度应聚焦公开规则与可验证事实,避免传播未经证实的指控。

利益冲突政策需要在评审开始前公布,并明确由谁受理申报、如何安排回避以及如何记录处理结果,确保程序能够被理解。

回避机制应有明确的执行责任人,只有写在规则里而无人处理并不足够。