组织者也应说明个人资料的用途、保存期限、公开范围和撤回联系渠道。涉及未成年人时，应设置更严格的保护机制；本网站的选手展示只面向已满十八周岁的成年人。
编辑介绍报名信息时，只转述公开规则，不替主办方作资格判断，也不收集身份证件、住址或私人联系方式等不必要信息。
参与者在提交报名材料前，应能看懂哪些资料会被公开、哪些只用于资格审核，以及如何联系组织者处理更正或撤回请求。
报名说明应使用容易理解的语言，让参与者在作出决定前知道资料会如何被使用。
报名条件与参与者权益
报名条件应当清楚、必要且与活动性质相匹配。年龄、地区、报名材料、肖像授权和现场安排等事项，应在参与者提交资料前明确说明，避免报名后才出现重要限制。